Effektivität ist ein Wort, das in unserem hektischen Alltag oft verwendet wird. Oft streben wir danach, unsere Ziele zu erreichen und unser volles Potenzial auszuschöpfen.

Doch was bedeutet Effektivität eigentlich, und wie können wir sie in unserem Leben umsetzen? Gemeinsam wollen wir tiefer in diese Materie eintauchen.

Was sind die sieben Wege zur Effektivität?

Stephen R. Covey, ein bekannter Autor und Experte auf diesem Gebiet, hat in seinem Bestseller “Die Sieben Wege zur Effektivität” – oder auf Englisch “Seven Habits of Highly Effective People” – wertvolle Prinzipien und Techniken vorgestellt, die uns dabei helfen können, erfolgreich und erfüllt zu leben.

Covey legt in seinen Prinzipien und Techniken großen Wert auf grundlegende Werte wie Integrität, Ehrlichkeit und Respekt. Diese Werte sind das Herzstück seines umfassenden Denkmodells, das er in seinem Buch präsentiert. Außerdem betont er die immense Bedeutung dieser Werte als Wegweiser für persönlichen und beruflichen Erfolg.

Weg 1: Proaktivität – Die Macht des eigenen Handelns

Der erste Weg zur Effektivität nach Covey ist Proaktivität. Proaktiv zu sein bedeutet, die Verantwortung für unser eigenes Leben zu übernehmen und aktiv zu handeln, anstatt nur auf äußere Einflüsse zu reagieren.

Wir können selbstbestimmt entscheiden, wie wir auf schwierige Situationen reagieren, anstatt uns von ihnen überwältigen zu lassen. Proaktivität gibt uns die Freiheit, unser Leben selbst zu gestalten und unsere Ziele zu verfolgen.

Weg 2: Zu Beginn das Ende im Blick haben – Die Kraft der Vision

Als zweiten Weg zur Effektivität definiert Covey das klare Vorstellen eines Ziels oder einer erstrebenswerten Vision. Wenn wir ein Ziel vor Augen haben, wissen wir, wohin wir uns bewegen, und können unsere Energie darauf konzentrieren.

Die Festlegung von langfristigen Zielen hilft uns auch dabei, den Fokus nicht zu verlieren. Indem wir unsere Vision regelmäßig überprüfen und anpassen, bleiben wir auf einem zielgerichteten Weg, um unsere Träume auch tatsächlich zu verwirklichen. Eine simple Hilfestellung, um Ziele zu definieren ist das „SMART-Modell“ – mehr dazu findest du in diesem Beitrag.

Weg 3: First things first – Prioritäten setzen

Der dritte Weg zur Effektivität nach Covey ist die Priorisierung und effektive Nutzung unserer Zeit. Indem wir uns auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und sie in unserer täglichen Planung berücksichtigen, können wir unsere Zeit effizient nutzen.

Eine Methode, die Covey empfiehlt, ist die vielerorts bekannte Eisenhower-Matrix, welche eine Einteilung von Aufgaben in vier Kategorien vornimmt:

  • Dringend und wichtig
  • Wichtig, aber nicht dringend
  • Dringend, aber nicht wichtig
  • Nicht dringend und nicht wichtig

Durch diese Priorisierung können wir sicherstellen, dass wir unsere Zeit den Dingen widmen, die wirklich unsere Ziele voranbringen.

Weg 4: Den Win-Win-Ansatz suchen – Kooperation statt Konflikt

Nummer vier in Covey Wegen zur Effektivität ist der Win-Win-Ansatz. Statt in Konflikten zu verharren oder nach einem “Sieger” und einem “Verlierer” zu streben, können wir nach Lösungen suchen, die für alle Beteiligten von Vorteil sind.

Win-Win bedeutet, dass wir gemeinsame Ziele und Interessen identifizieren und nach zufriedenstellenden Lösungen für alle Parteien streben. Dieser Ansatz hat das Ziel langfristige Beziehungen und Zusammenarbeit zu fördern und aufrechtzuhalten, sei es in der Familie, im Beruf oder in der Gemeinschaft.

Weg 5: Erst verstehen, dann verstanden werden – Empathische Kommunikation

Der fünfte Weg zur Effektivität ist die Fähigkeit, empathisch zuzuhören und sich in andere Menschen hineinversetzen zu können. Immer wieder können wir dazu neigen, unsere eigenen Standpunkte zu verteidigen, anstatt wirklich zuzuhören und zu verstehen.

Durch empathische Kommunikation können wir jedoch Vertrauen aufbauen, Beziehungen stärken und bessere Lösungen finden. Indem wir uns die Zeit nehmen, aktiv zuzuhören und die Perspektiven anderer zu respektieren, können wir die Initiative ergreifen, um eine Atmosphäre des Verständnisses und der Offenheit schaffen.

Weg 6: Synergien schaffen – Zusammenarbeit für gemeinsame Ziele

In diesem Weg geht es darum, wie wir durch Zusammenarbeit, Partnerschaften und Netzwerke größere Ziele erreichen und positive Veränderungen bewirken können. Synergien sind der Schlüssel dazu.

Stell dir zum Beispiel eine vierköpfige Familie vor, die unter demselben Dacht lebt. Jede*r soll sich am Haushalt beteiligen, hat aber unterschiedliche Stärken und Vorlieben. Der eine mag es beispielsweise zu kochen, mäht aber nicht gerne den Rasen. Jemand anderes mäht lieber den Rasen als den Abwasch zu machen. Indem diese Bedürfnisse miteinander geteilt werden, können Synergien zwischen den Familienmitgliedern geschaffen werden.

Die gemeinsame Anstrengung und das Zusammenspiel der einzelnen Kompetenzen führen dazu, dass das Ganze tatsächlich größer ist als die Summe der einzelnen Teile. Der sechste Weg ermutigt uns, unsere Talente zu teilen, uns gegenseitig zu unterstützen und durch Zusammenarbeit Höchstleistungen zu erzielen.

Weg 7: Die Säge schärfen – Selbstpflege und persönliche Weiterentwicklung

Der siebte und letzte Weg zur Effektivität nach Covey ist die Selbstpflege (umgangssprachlich auch Self Care genannt) und kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung. Es ist wichtig, sich um unsere körperliche, mentale und emotionale Gesundheit zu kümmern, um langfristig effektiv und motiviert zu sein.

Indem wir uns regelmäßig Zeit für Ruhe, Erholung und persönliches Wachstum nehmen, können wir unsere Energie und Leistungsfähigkeit steigern. Selbstfürsorge ermöglicht es uns, den Anforderungen des Lebens besser gerecht zu werden und ein ausgewogenes Leben zu führen.

Sieben praktische Tipps, um die sieben Wege zur Effektivität in dein Leben zu integrieren

  1. Priorisiere deine Ziele: Identifiziere die wichtigsten Ziele in deinem Leben und setze ihnen Prioritäten. Konzentriere dich auf das, was wirklich zählt, und investiere deine Zeit und Energie in diese Bereiche. Zum Beispiel könntest du dir vornehmen, täglich Zeit für Sport und Fitness zu reservieren, um deine Gesundheit zu verbessern.
  2. Baue positive Beziehungen auf: Suche nach Möglichkeiten, positive Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Verbringe Zeit mit Menschen, die dich inspirieren, unterstützen und herausfordern, dein Bestes zu geben. Eine Möglichkeit kann sein, dass du dich einem Club oder einer Organisation anschließt, die deine Interessen und Werte teilt.
  3. Praktiziere proaktives Handeln: Nimm die Initiative und übernimm Verantwortung für deine Taten. Du kannst proaktiv handeln, indem du aktiv Schritte unternimmst, um deine Ziele zu erreichen und Probleme zu lösen. Statt auf die Umstände zu reagieren, kannst du aktiv deine Zukunft gestalten. Du könntest beispielsweise, anstatt auf eine Beförderung zu warten, selbständig nach Möglichkeiten suchen, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
  4. Kommuniziere klar und respektvoll: Achte auf eine klare und respektvolle Kommunikation mit anderen. Höre aktiv zu, zeige Empathie und sei bereit, verschiedene Perspektiven zu verstehen. Klare Kommunikation kann das gegenseitige Verständnis fördern und dir dabei helfen, potenzielle Missverständnisse zu vermeiden.
  5. Kooperiere und schaffe Synergien: Wir können gemeinsam voneinander lernen. Indem du beispielsweise mit Freund*innen einen gemeinsamen Abend veranstalten, wo jede/r einen Impuls oder eine Fähigkeit mitbringt, die er/sie den anderen beibringen kann.
  6. Praktiziere Win-Win-Denken: Strebe nach Lösungen, die für alle Beteiligten gewinnbringend sind. Suche nach Kompromissen oder sogar Möglichkeiten für einen Konsens. Indem du bei Konflikten (ob in der Partnerschaft, mit Freund*innen oder Kolleg*innen) den Fokus auf das gemeinsame Gewinnen anstatt auf den alleinigen Sieg legst, können zukünftige Konflikte auf einer zufriedenstellenden Basis für alle involvierten Personen gelöst werden.
  7. Tu etwas für dich: Du kannst deinen Fokus auf dich selbst legen, indem du regelmäßig meditierst, um deinen Geist zu beruhigen und neue Energie zu tanken. Weitere Möglichkeiten wären Hobbys, bei denen du für dich bist, oder entspannte Spaziergänge.

Die Anwendung dieser Wege erfordert Übung und Engagement und kann Herausforderungen mit sich bringen, die es zu beachten gilt. Jeder von uns hat unterschiedliche Lebensumstände und Verpflichtungen, die es schwierig machen können, diese Prinzipien vollständig umzusetzen.

Berufliche Anforderungen, Familienverpflichtungen oder Zeitmangel können uns davon abhalten, die nötige Zeit und Energie in die Anwendung der “sieben Wege zur Effektivität” zu investieren. Wir dürfen natürlich geduldig mit uns selbst sein und kleine Schritte machen, um nach und nach Veränderungen in unserem Leben zu bewirken – ein Weg nach dem anderen.

Möchtest du zukünftig andere Personen dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen oder ein ausgeglicheneres Leben zu führen? Starte noch dieses Jahr deine Ausbildung zum/zur Lebens- und Sozialberater*in. Hast du noch Fragen oder Unklarheiten? Schreibe uns über team@il.co.at – wir helfen dir gerne weiter.

Quellen:
Covey, S. R. (2003). Die 7 Wege zur Effektivität: Prinzipien für persönlichen und beruflichen Erfolg. Gabal Verlag.